2019年11月19日上午，学校在学生处办公室召开了校园传染疾病防控工作布置会。会议由学生处召集，张永军副院长和学生处、后勤处、机电工程学院部门负责人及相关人员参加了会议。

张永军副院长指出，冬季是传染性疾病高发季节，学生中一旦出现传染性疾病，学生群体生活模式就为疾病的迅速传播提供了有利的客观条件。为有效预防、控制传染性疾病，他要求相关部门重点做好以下方面工作。一是要求所有工作人员对易发传染性疾病要有正确认知，熟知流感、出血热、肺结核等常见传染疾病的传播方式、发病症状、防控措施等；二是要求医务所和公寓按规范做好学生宿舍消毒工作；三是要求分院坚持做好晨检工作，做到早发现、早报告。

学工部表示将联合各院部利用开展主题班会形式，对学生进行常见传染性疾病的防控知识教育，让学生对常见疾病防控有一个正确的认识；要求做好晨检工作；安排对学生宿舍安全、卫生情况进行排查；对学生叫外卖进公寓的情况开展针对性的教育引导等。

后勤处也将联系相关专业部门在公寓开展消毒活动，将可能存在的隐患尽量消除在早期；对学生进行疾病防控教育引导；安排后期补接种疫苗等。

张永军副院长最后强调，各部门要加强工作沟通、及时报告，确保信息畅通，建立协同合作机制，对出现的情况及时进行有效处置并报告，避免事态影响扩大和出现舆情危机事件。