陕西国防工业职业技术学院
学生社区自我管理委员会制度
第一章 总则
第一条 为加强陕西国防工业职业技术学院学生社区的管理与服务,促进学生全面发展,根据学校相关规定及实际情况,特制定本制度。
第二条 陕西国防工业职业技术学院学生社区自我管理自管会(以下简称“自管会”)是在我校党委学生工作部的指导下,以“引领青年、凝聚青年、服务青年”为宗旨,以“自我服务、自我管理、自我教育”为核心的学生自治组织。
第三条 自管会依托“一站式”学生社区平台,致力于构建安全、和谐、文明、健康的学生生活环境,促进学生综合素质的提升。
第二章 工作职能
第四条 自管会的主要工作职能包括:
(一)基础设施与空间管理:负责学生社区内各功能室、公共大厅等基础设施的日常运营与维护。
(二)业务办理与咨询服务:
1.提供失物招领服务,建立高效的信息发布与领取机制。
2.开展学生资助政策咨询,帮助学生了解并申请各类资助项目。
3.设立心理咨询服务站,为学生提供心理健康咨询与辅导。
(三)技术服务与辅导:设立自行车维修、电脑维修等技术服务岗,以及“国防学子帮帮帮”系列朋辈辅导等生活、学业服务。
(四)活动组织与实施:围绕党建引领、思想教育、中华优秀传统文化、素质教育、领导干部下沉、管理部门入驻、学业辅导、学生组织建设等九个方面,组织丰富多彩的社区活动。
(五)社区文化建设:
1.推广积极向上的社区文化,营造和谐、文明、健康的社区氛围。
2.组织开展各类文化、艺术、体育等社团活动,丰富学生课余生活。
3.设立文化墙、宣传栏等,展示学生优秀作品,弘扬正能量。
(六)社区安全与秩序维护:
1.建立健全社区安全管理制度,加强安全隐患排查与整改。
2.协调安保部门,确保学生社区内的安全稳定。
3.倡导文明行为,维护社区公共秩序。
(七)学生意见与建议收集反馈:
1.建立学生意见与建议收集机制,及时了解学生需求与诉求。
2.对学生反映的问题进行梳理、分析,并向相关部门反馈,推动问题解决。
第三章 机构设置与职责
第五条 自管会设主任1名,副主任若干名,下设运营部、办公室、宣传部、社区服务部四个部门。
第六条 自管会主任与副主任职责:
(一)制定并实施学生社区工作计划,全面指导自管会工作。
(二)监督并指导下属各部门工作,定期总结工作经验,优化工作方法。
(三)协助学校相关部门进行队伍建设和文化建设,打造学生社区品牌。
(四)组成集体决策小组,对重大事项进行决策。
第七条 下设部门职责:
1.运营部
负责学生社区日常活动的策划、组织与实施;负责活动物资的申请、场地协调及经费报销等工作。负责活动资料的整理与归档。
2.宣传部
负责微信、QQ等公众号的运营,包括文案编辑、排版、推送及网络舆情收集与上报。负责图片处理、平面设计、海报制作等设计工作。负责活动拍摄、录像及视频剪辑等影像制作工作。
3.办公室
负责会议记录、文稿撰写、周总结与计划的收取与保存,报销审核及材料汇总上报,勤工助学岗位工资核算与发放等工作。
4.社区服务部
负责社区功能室使用与管理、电器义务维修服务等社区服务工作;做好所管宿舍楼的服务工作。开展学生社区宿舍文化建设、文化娱乐活动、文体活动、志愿者服务等活动的策划、组织、实施。
第四章 工作制度
第八条 例会制度:自管会定期召开全体会议,总结前期工作,部署下一阶段任务,确保信息畅通,工作有序进行。
第九条 财务管理制度:严格遵守学校财务管理规定,确保经费使用合理、透明,定期公布财务报告。
第十条 考核与激励机制:建立科学的考核评价体系,对自管会成员及各部门工作绩效进行定期评估,表彰先进,激励后进。
第五章 附则
第十一条 本制度自发布之日起实施,解释权归陕西国防工业职业技术学院学生社区管理自管会所有。
第十二条 随着学校发展和学生社区工作的实际需要,本制度将适时进行修订和完善。